O que é um quebra-gelo? Exemplos de quebra-gelos [+modelos]

Quando se trata de trabalho, as reuniões são ruins. Elas são desnecessárias, muito longas ou monótonas. Os líderes geralmente conduzem as reuniões de forma rígida e descendente, indo do topo da agenda ao fim, sem muito esforço para envolver os participantes ou aproveitar a experiência e a criatividade dos membros da equipe. 

No entanto, uma boa reunião é mais do que apenas comunicar uma mensagem ou marcar itens em uma lista de tarefas. Uma reunião produtiva deixa as pessoas à vontade, faz com que se sintam valorizadas e traz coesão social em direção a um objetivo comum. 

Uma das melhores maneiras de começar uma reunião é usar um bom quebra-gelo. Ele define o tom de uma reunião logo de início, incentivando a abertura, criatividade e confiança nas pessoas. Abaixo, veremos o que ele é e por que funciona. Compartilharemos também vários exemplos de quebra-gelo que poderão ser incorporados às suas reuniões virtuais para torná-las mais inclusivas e envolventes.

O que é um quebra-gelo?

Ele é uma atividade ou um jogo desenvolvido para facilitar a interação social, o espírito de equipe — principalmente quando nem todos se conhecem — e preparar o grupo para trabalhar junto. Ele "quebra o gelo" em uma situação social para que todos se sintam mais à vontade uns com os outros. 

Por que quebra-gelos?

Os quebra-gelos podem ser divertidos, mas por que são essenciais para uma boa reunião?

Eles criam conexões entre os membros da equipe

Devido às demandas diárias, pode ser difícil conhecer as pessoas com as quais trabalhamos regularmente fora do trabalho, o que as motiva ou quais habilidades e perspectivas elas têm. Isso pode ser especialmente complicado com o trabalho híbrido, pois muitas pessoas nem sequer estiveram no escritório físico, e muitas das oportunidades tradicionais de se conectar estão ultrapassadas.

Começar uma reunião com um quebra-gelo oferece às pessoas a chance de compartilhar quem elas são no horário de trabalho. Perguntas sobre hobbies ou jogos rápidos em equipe criam um ambiente que as deixa à vontade para se expressar de maneiras que normalmente não fariam no trabalho. Também permite que pessoas extrovertidas ou reservadas, novas ou veteranas, se sintam incluídas na conversa. E ele ainda ainda possibilita que os líderes de equipe conheçam a personalidade, as habilidades e os estilos de aprendizado dos membros da equipe de uma maneira que pode não ser óbvia ao realizar tarefas diárias.

Mais importante ainda, bons quebra-gelos permitem que as pessoas se conheçam e aproveitem o trabalho que fazem, aumentando a probabilidade de terem bons resultados. Eles também geram confiança entre os indivíduos, deixando-os mais à vontade para compartilhar ideias, fazer críticas construtivas e colaborar com os outros colegas.

Comece uma reunião bem antes de se dedicar a uma lista de tarefas

Muitas pessoas temem ir às reuniões, pois as veem como distrações do trabalho real que estão fazendo ou temem receber um sermão sem nenhum progresso real. Os líderes de equipe podem ajudar a aliviar esses medos organizando reuniões envolventes, colaborativas, objetivas e até divertidas. 

A maneira mais fácil de garantir que uma reunião termine bem é começá-la de forma correta. Em vez de levar uma lista de diretivas e atualizações pré-planejadas, adote uma abordagem de moderador que ajuda a extrair o melhor dos participantes, incentivando as ideias, a liderança e a iniciativa. Nada melhor do que um bom quebra-gelo para promover esse espírito colaborativo de equipe.

Reservar alguns minutos para que todos se conheçam pode ajudar muito no clima da reunião. Isso permite que eles se soltem e se apresentem mais no trabalho, aumentando a probabilidade de envolvimento e entusiasmo com o resto da agenda da reunião.

Faça uma pequena pausa durante o dia

As pessoas não são robôs. Se o dia delas for uma série interminável de tarefas, elas provavelmente desistirão e a produtividade e o engajamento despencarão. Por isso, é essencial trazer alguma diversão para o dia de trabalho, permitindo que as pessoas mudem de assunto e relaxem, socializem ou aprendam algo novo. Usar quebra-gelos no início das reuniões permite que os indivíduos mudem de assunto e se dediquem totalmente à equipe. Também é ótimo usar alguns quebra-gelos ao longo do dia, reunir as pessoas para responder a uma pergunta divertida, jogar um jogo rápido ou usar a tecnologia para ajudar os membros da equipe (remotos e no escritório) a postar GIFs sobre seu humor ou objetivos para o dia. 

Fazer pequenas pausas para se divertir e aprofundar os relacionamentos ajuda a manter o ritmo, evitar o esgotamento e se conectar com os membros da equipe de maneira significativa.

Como tornar os quebra-gelos mais eficazes 

Você está convencido de que bons quebra-gelos tornariam o trabalho mais agradável e significativo para sua equipe. Mas como você escolhe os melhores quebra-gelos ou descobre os melhores jogos ou perguntas a fazer? Felizmente, existem ferramentas que podem ajudá-lo a fazer isso.

Use modelos 

Muitas empresas têm como objetivo ajudar outras empresas a realizar boas reuniões e envolver suas equipes. O Lucidspark tem muitos modelos que engajam as pessoas em vários níveis, ajudando você a iniciar suas reuniões de maneira positiva. Vamos ver três dos modelos de quebra-gelo do Lucidspark.

Conheça o seu modelo de quebra-gelo

No início da reunião, convide sua equipe para abrir o modelo de apresentações pessoais fácil de usar do Lucidspark. Você pode fornecer uma série de caixas com instruções na parte superior e as perguntas são infinitas. Você pode perguntar às pessoas qual seria seu superpoder de super-herói, qual pessoa famosa elas mais gostariam de convidar para jantar ou que habilidade gostariam de aprender em um instante, se pudessem.

Permita que as pessoas adicionem seus próprios quadros com perguntas de quebra-gelo caso tenham alguma ideia. Os participantes podem usar notas adesivas virtuais para escrever as respostas e incrementar com fotos e GIFs. Por fim, incentive os membros da equipe a responder com emoticons ou mensagens de texto. Em apenas alguns minutos, sua equipe saberá algo novo sobre os colegas.

Modelo de quebra-gelo em colaboração com Zoom

Com tantos escritórios se tornando híbridos e muitos funcionários trabalhando em casa, a conversa sobre tecnologia muitas vezes dificulta a conexão. Mas os líderes de equipe podem aproveitar o poder de ferramentas como o Zoom para ajudar todos a se sentirem engajados e incluídos. Neste quebra-gelo baseado no Zoom, os participantes podem entrar em uma tela comum que lhes pede para escolher entre uma lista de opostos: manhãs ou noites, cães ou gatos, falar ou ouvir. Os membros da equipe podem se envolver no mesmo espaço virtual enquanto observam as respostas, conhecendo muito uns sobre os outros em um curto espaço de tempo.

Modelo de quebra-gelo "show-and-tell"

Ele relança um clássico do ensino fundamental para incentivar os membros da equipe a compartilharem suas vidas fora do trabalho. O modelo "show-and-tell" do Lucidspark permite que os participantes compartilhem algo sobre si mesmos em diversas categorias, como hobbies, viagens, família e animais de estimação, escolhendo uma categoria que lhes diga respeito. Depois, podem adicionar fotos e texto. E, como sempre, as pessoas podem reagir com texto, emojis e GIFs, fazendo com que todos se sintam parte de uma comunidade mais abrangente.

Experimente atividades visuais

As atividades visuais elevam o nível dos modelos, envolvendo sua equipe com atividades dinâmicas e interativas que promovem a discussão e a união da equipe. Em apenas alguns segundos, tome decisões, vote em assuntos importantes ou classifique itens para uma atividade rápida que todos aproveitarão. Você só precisa navegar pelas opções de atividades e adicionar uma ao seu mural do Lucidspark.

Preferências de trabalho

Explore as diferentes preferências de trabalho em sua equipe. Veja seus superpoderes, pontos fortes e áreas de desconforto. Consulte novamente esta atividade para decidir a melhor forma de interagir com cada membro da equipe.

Filme favorito

Quais são os filmes favoritos da sua equipe? Faça uma lista de filmes conhecidos e classifique-os do pior para o melhor. Faça um debate descontraído após a votação e peça que os membros da equipe defendam suas escolhas.

Que som você curte?

Que tipo de música sua equipe mais gosta de ouvir? Nesta atividade, classifique os gêneros musicais favoritos e descubra os resultados – eles podem te surpreender! Não encontrou seu gênero musical favorito? Personalize as opções antes de iniciar a atividade!

Aproveite o software que permite a participação de todos

Um bom quebra-gelo precisa envolver as pessoas. Aqui estão algumas ferramentas que você pode usar para incentivar a participação:

Zoom

Plataformas como o Zoom salvaram muitas empresas na pandemia, possibilitando a transição para o modo online da maior parte do trabalho do escritório. Mas o Zoom não se resume à digitalização de reuniões. Também é uma maneira de ajudar os funcionários de todas as origens a se sentirem incluídos, importantes e atualizados. Organizar reuniões em que todos estão em vídeo, seja no escritório ou remotamente, promove maior conexão entre as pessoas. E as funções de bate-papo e pequenos grupos incentivam quem geralmente não participa de reuniões a contribuir. Por fim, é uma ótima plataforma para usar em conjunto com outras, usando aplicativos que permitem jogos, enquetes ou brainstorming visual. 

Lucidspark

O Lucidspark tem muitos modelos para ajudar você a simplificar grandes reuniões, com uma ampla seleção de atividades de entrosamento de equipe e quebra-gelo que reúnem as pessoas em um espaço virtual colaborativo. Seja compartilhando agradecimentos nos "potes de gratidão" virtuais ou colocando sua nota adesiva num labirinto digital, essas atividades rápidas e divertidas fortalecerão o espírito de equipe para funcionários novos e veteranos. 

Slack

Não importa se você está integrando novos funcionários, realizando uma supervisão de rotina ou criando conexões na equipe, o Slack pode ajudar você a fazer isso no ambiente digital. Com aplicativos como o Bored, as equipes podem substituir conversas presenciais por perguntas e jogos divertidos. Os membros da equipe podem competir individualmente com seus amigos mais próximos, jogar contra toda a empresa fazendo parte de uma tabela de classificação compartilhada ou experimentar jogos individuais nos intervalos. E ainda temos os memes!   

Seja 

criativo  Existem muitas plataformas e ferramentas que facilitam a união da sua equipe. Mas o importante é incentivar e envolver as pessoas. Portanto, não deixe que os modelos limitem você. Pergunte à sua equipe quais tipos de quebra-gelo eles gostariam de fazer ou quais informações gostariam de compartilhar sobre eles. Crie suas próprias ideias e experimente. As únicas regras são se divertir, manter o envolvimento e ajudar para que os outros façam o mesmo.